Blog
Sprzedaż na Amazon w Hiszpanii: co załatwić przed startem
Daniel Pawłowski · Amazonway · · ok. 6 min czytania
Hiszpania to dla polskiej marki zwykle trzeci albo czwarty rynek na Amazonie, po Niemczech i Francji. Konto masz już gotowe, bo to samo europejskie konto sprzedawcy obejmuje amazon.es. Różnicę robią trzy rzeczy: hiszpański system EPR z trzema rejestrami w dwóch ministerstwach, obowiązkowy przedstawiciel do opakowań dla firm spoza Hiszpanii i oznakowanie po hiszpańsku. Ten tekst mówi, co załatwić przed pierwszą wysyłką.
Żeby sprzedawać na amazon.es, potrzebujesz: numerów EPR dla opakowań, a jeśli sprzedajesz elektronikę albo baterie, także dla nich; upoważnionego przedstawiciela w Hiszpanii do obowiązków opakowaniowych; oznakowania i informacji o produkcie co najmniej po hiszpańsku; a przy magazynie w Hiszpanii także hiszpańskiego numeru VAT. Przedstawiciela podatkowego firma z Polski w Hiszpanii nie potrzebuje.
Stan źródeł: 9 października 2026. Wymogi pochodzą ze stron Amazona dla sprzedawców, hiszpańskiego dziennika urzędowego (BOE), ministerstwa przemysłu i agencji podatkowej. Tekst nie jest poradą prawną ani podatkową.
Co musisz mieć przed pierwszą wysyłką do Hiszpanii
| Obszar | Co trzeba mieć | Uwagi |
|---|---|---|
| Konto | to samo europejskie konto sprzedawcy | bez nowej rejestracji |
| Opakowania (EPR) | wpis w rejestrze producentów, sekcja opakowań, i system zbiorowy | firma spoza Hiszpanii działa przez upoważnionego przedstawiciela |
| Elektronika (EPR) | wpis w RII-AEE | wpis bezpłatny |
| Baterie (EPR) | wpis w RII-PyA | wpis bezpłatny, kwartalne deklaracje |
| Język | oznakowanie i informacje o produkcie co najmniej po hiszpańsku | od pierwszej oferty |
| VAT | OSS przy wysyłce z Polski; hiszpański numer VAT przy magazynie w Hiszpanii | bez przedstawiciela podatkowego |
EPR w Hiszpanii: trzy rejestry, dwa ministerstwa
Amazon.es zbiera numery rejestrowe EPR dla trzech kategorii: opakowań, sprzętu elektrycznego i elektronicznego oraz baterii. Jeśli numeru brakuje, Amazon pisze, że może zapisać Cię do usługi opłacania EPR w Twoim imieniu i potrącać opłaty z konta, a niezgodne oferty wyłączyć (sell.amazon.es).
- Opakowania prowadzi resort środowiska (MITECO), na podstawie dekretu 1055/2022. Producent z innego państwa UE musi wyznaczyć upoważnionego przedstawiciela w Hiszpanii (art. 17 ust. 2). Jeśli tego nie zrobi, a sprzedaje przez platformę, platforma działa w jego miejsce jako producent (art. 2) (BOE, Real Decreto 1055/2022). Do tego dochodzi przystąpienie do systemu zbiorowego (SCRAP), odpowiednika niemieckiego systemu dualnego. Uwaga praktyczna: nadany numer rejestrowy musi pojawiać się na fakturach (art. 15 ust. 3), a jego brak na fakturze jest dla odbiorcy sygnałem, że dostawca nie dopełnił obowiązku (MITECO, FAQ sekcji opakowań).
- Sprzęt elektryczny rejestrujesz w RII-AEE, prowadzonym przez ministerstwo przemysłu. Obowiązek obejmuje także sprzedawców z siedzibą w innym państwie UE, a wpis jest bezpłatny (Ministerio de Industria).
- Baterie mają osobny rejestr RII-PyA. Wpis jest bezpłatny, ale dochodzą kwartalne deklaracje rodzajów i ilości wprowadzonych na rynek (Ministerio de Industria).
Porównanie Hiszpanii z Niemcami, Francją i Włochami jest w tekście o rejestracjach EPR kraj po kraju.
Język: co najmniej po hiszpańsku
Hiszpańskie przepisy o oznakowaniu produktów przemysłowych sprzedawanych konsumentom wymagają, żeby informacje na etykiecie były podane co najmniej po hiszpańsku, w sposób widoczny i czytelny (BOE, Real Decreto 1468/1988). Oferta przetłumaczona na amazon.es to więc połowa pracy. Druga połowa to etykieta i instrukcja w paczce. Tłumaczenie ma też drugi powód: hiszpańscy kupujący szukają po hiszpańsku, więc od fraz zależy, czy oferta w ogóle się pokaże.
VAT: wysyłka z Polski czy magazyn w Hiszpanii
- Wysyłka z Polski. Sprzedaż do hiszpańskich konsumentów powyżej unijnego progu 10 000 EUR rocznie jest opodatkowana hiszpańskim VAT, który rozliczasz w Polsce przez OSS.
- Zapas w magazynie w Hiszpanii (FBA albo Pan-EU). Potrzebny jest hiszpański numer VAT i lokalne deklaracje. Firma z innego państwa UE nie musi wyznaczać przedstawiciela podatkowego, rejestruje się i rozlicza sama (Agencia Tributaria).
- Wyspy Kanaryjskie, Ceuta i Melilla leżą poza unijnym obszarem VAT (dyrektywa VAT, art. 6). Wysyłka tam to inna procedura niż sprzedaż do Madrytu, więc ustal z góry, czy w ogóle obsługujesz te adresy.
Pełną mechanikę VAT i OSS przy Amazonie rozkładamy w rozdziale o podatkach na Amazon w Europie.
Kolejność kroków
- Wybierz upoważnionego przedstawiciela do opakowań i podpisz umowę z systemem zbiorowym.
- Jeśli sprzedajesz elektronikę albo baterie, złóż wnioski do RII-AEE i RII-PyA.
- Wpisz numery EPR w portalu zgodności na koncie sprzedawcy.
- Przygotuj etykiety, instrukcje i oferty po hiszpańsku.
- Zacznij od wysyłki z Polski i OSS. Magazyn w Hiszpanii oznacza wcześniej hiszpański numer VAT.
- Ustal, kto odpowiada hiszpańskim klientom i obsługuje zwroty.
Każdy kolejny kraj kosztuje więcej niż prowizja: dochodzi przedstawiciel, rejestracje i kwartalne deklaracje. Rachunek warstwa po warstwie jest w tekście o tym, ile realnie kosztuje wejście na kolejny marketplace. Jeśli wybierasz między rynkami, zobacz też, co wymaga sprzedaż na Amazon we Francji.
Jak robi to Amazonway
Wejście na amazon.es prowadzimy w tej samej kolejności co na każdy inny rynek: najpierw obowiązki prawne i przedstawiciel, potem tłumaczenia i oznakowanie, na końcu oferty i reklama. Rejestracje EPR i VAT prowadzimy z partnerami, co opisujemy na stronie rejestracji EPR i VAT, a cały proces to nasza ekspansja zagraniczna.
Porozmawiajmy o wejściu na amazon.es →
FAQ: sprzedaż na Amazon w Hiszpanii
Czy potrzebuję osobnego konta na amazon.es?
Nie. Jedno europejskie konto sprzedawcy obejmuje dziewięć sklepów Amazona, w tym amazon.es. Osobne są obowiązki: EPR w Hiszpanii, przedstawiciel do opakowań i oznakowanie po hiszpańsku.
Jakie numery EPR wymaga Amazon w Hiszpanii?
Dla trzech kategorii: opakowań, sprzętu elektrycznego i elektronicznego oraz baterii. Bez numeru Amazon może opłacać EPR w Twoim imieniu i potrącać opłaty z konta albo wyłączyć niezgodne oferty.
Czy firma z Polski potrzebuje przedstawiciela w Hiszpanii?
Do opakowań tak: dekret 1055/2022 wymaga upoważnionego przedstawiciela od producenta z innego państwa UE. Do VAT nie: firma z UE rejestruje się i rozlicza sama, bez przedstawiciela podatkowego.
Czy rejestracja EPR w Hiszpanii jest płatna?
Wpisy do rejestrów sprzętu elektrycznego (RII-AEE) i baterii (RII-PyA) są bezpłatne. Kosztem są opłaty w systemach zbiorowych, wynagrodzenie przedstawiciela i powtarzalne deklaracje.
Czy oferta musi być po hiszpańsku?
Informacje na etykiecie produktu sprzedawanego konsumentom muszą być podane co najmniej po hiszpańsku. Przetłumaczona oferta na amazon.es to tylko część pracy, druga to etykieta i instrukcja w paczce.
Źródła
- Amazon, EPR na amazon.es
- BOE, Real Decreto 1055/2022 (opakowania) i Real Decreto 1468/1988 (oznakowanie)
- Ministerio de Industria, RII-AEE i RII-PyA
- Agencia Tributaria, identyfikacja przedsiębiorców niemających siedziby w Hiszpanii (przedstawiciel obowiązkowy tylko dla firm spoza UE)