Rejestracja EPR i VAT: numery, których żąda platforma

Same opłaty urzędowe są niewielkie: rejestracja w LUCID jest bezpłatna, wpis sprzętu w stiftung ear to 9,50 EUR netto za rodzaj sprzętu i markę, a rejestracja baterii 16,40 EUR netto za rodzaj (stan na 23 września 2026). Kosztem jest część powtarzalna: 32,80 EUR netto kwartalnie za sprzęt niezależnie od liczby urządzeń, 3,80 EUR kwartalnie za baterie, umowa z systemem dualnym zależna od masy opakowań oraz wynagrodzenie upoważnionego przedstawiciela. Przy wejściu na kilka rynków te pozycje mnożą się przez liczbę krajów, a nie przez skalę sprzedaży, więc przy małym wolumenie potrafią przeważyć o opłacalności. Pełne zestawienie kraj po kraju mamy w przewodniku po rejestracjach EPR.

Tak, to najczęstszy moment, w którym się do nas zgłaszacie. Zaczynamy od ustalenia, którego numeru faktycznie brakuje, bo blokada bywa skutkiem czegoś innego niż brak rejestracji: wygasłej umowy z systemem dualnym, nowej marki nieobjętej istniejącym wpisem albo numeru, którego nikt nie wpisał na konto sprzedawcy. Dopiero potem uruchamiamy rejestrację albo poprawkę. Nie obiecujemy terminu odblokowania, bo zależy on od urzędu i od platformy, nie od nas.

Gdy magazynujesz tam towar (FBA, magazyn 3PL): obowiązek powstaje od pierwszego dnia magazynowania, nie od pierwszej sprzedaży. Sama wysyłka z Polski do niemieckich klientów rejestracji nie wymaga; rozliczasz ją przez OSS po przekroczeniu 10 000 euro rocznie łącznej sprzedaży B2C do UE.

OSS to jedna kwartalna deklaracja w Polsce obejmująca sprzedaż B2C do wszystkich krajów UE. Rejestracja VAT w konkretnym kraju jest konieczna dopiero, gdy tam magazynujesz. W praktyce: wysyłka z Polski = OSS, magazyn za granicą = rejestracja lokalna plus OSS na resztę.

Zarejestrować opakowania w rejestrze LUCID i podpisać umowę z organizacją odzysku, a jeśli sprzedajesz elektronikę lub baterie, także rejestracje WEEE i baterii. Amazon i inne platformy sprawdzają numer LUCID automatycznie i bez niego blokują sprzedaż do Niemiec.

To unijne rozporządzenie o bezpieczeństwie produktów, obowiązujące od 13 grudnia 2024. Każdy produkt musi mieć wskazaną osobę odpowiedzialną w UE, a jej dane i informacje bezpieczeństwa muszą być widoczne na listingu. Wdrażamy to katalogowo, dla całego asortymentu naraz, a jeśli wolisz najpierw sprawdzić zakres samodzielnie, rozkładamy obowiązki GPSR krok po kroku w osobnym przewodniku.

Deklaracje i reprezentację podatkową prowadzą nasi partnerzy: wyspecjalizowane kancelarie per kraj, z którymi pracujemy od lat. My odpowiadamy za architekturę całości i za to, żeby dane były poprawnie wdrożone na kontach; Ty masz jeden punkt kontaktu.